Realizou-se no dia 19 de maio, nas dependências do Centro Empresarial de Santiago, o encontro introdutório ao II Módulo do Programa de Formação em Gestão, marco operacional do Sistema de Gestão, uma proposta para a Prefeitura Municipal nos próximos meses. O encontro contou com a presença do Prefeito Júlio Ruivo e foi ministrado pelo Secretário de Gestão, Frederico Peixoto, reunindo Secretários e Gestores de todas as Secretarias do Executivo municipal.
O Evento consistiu basicamente na explanação sobre a importância da participação efetiva durante a nova etapa, como ingrediente do comprometimento necessário à realização de um bom trabalho na instituição. O Secretário de Gestão discorreu sobre o plano de implantação do Sistema de Gestão da Prefeitura Municipal de Santiago, apresentando o fluxograma de atividades e ferramentas que serão desenvolvidas de forma participativa, integrando os colaboradores nos diversos departamentos, e pontuando sobre o Manual de Gestão, em construção sob a assessoria do Prof. Esp. Rodrigo Smolareck e de Lucimar de Oliveira Vieira, norteando e facilitando à aplicação das ferramentas e procedimentos a nível setorial. O II Módulo contará também, com a importante colaboração de um consultor, que conduzirá a construção do Sistema de Gestão, conceituando e operacionalizando passo-a-passo cada um dos procedimentos estratégicos previstos, aliado ao suporte oferecido pela equipe da Secretaria de Gestão, fundamental nesse momento de planejamento e estruturação.
A metodologia de implantação do Sistema de Gestão sugere um gerenciamento criativo, inovador, responsável e eficiente, através do diagnóstico, planejamento, execução, avaliação e monitoramento de todas as ações, orientadas por encontros semanais, onde Gestores e Secretários terão a oportunidade de aprofundar seus conhecimentos diante das ferramentas que compõe o processo, para em seguida proceder em sua aplicação junto aos servidores de cada Secretaria. Serão contempladas inúmeras áreas, com o intuito de que o sistema seja desenvolvido de forma integral e uniforme, no entanto respeitando as características de cada segmento. O destino visado: uma gestão eficiente e eficaz.