A Lei nº 39/2009 consolidou a instituição da Secretaria Municipal de Gestão, na Prefeitura Municipal de Santiago, assinalando a extinção da Secretaria Municipal de Administração. A nova Secretaria passa a incorporar todos os demais setores integrantes da antiga. No entanto, uma das grandes novidades no campo estrutural é a criação de um departamento estratégico, que tem por objetivo auxiliar o Prefeito Júlio Ruivo e sua equipe de trabalho, orientando e dando suporte às atividades desenvolvidas pelas demais Secretarias da Prefeitura, no intuito de auxiliar na otimização dos processos internos e acompanhar a execução das atividades fins, dirigidas ao cidadão, observando os princípios da Gestão Pública.
Uma das grandes bandeiras da Secretaria é o Sistema de Gestão da Prefeitura Municipal de Santiago, um programa que intenciona buscar a padronização, diagnóstico de necessidades, monitoramento contínuo e um sistema de informações para a tomada de decisão alimentado por indicadores. A implantação do Sistema, já em andamento promete grandes melhorias dentro da dinâmica de mudança organizacional, via Gestão Estratégica. Entretanto, não deve ser confundido com as decisões de cunho administrativo e políticas adotadas pelo Prefeito Municipal em sua rotina de trabalho.